Pertemuan ke-3 --> Membuat Sebuah Sistem Informasi Sederhana

Tugas pada pertemuan ke-3 KSI adalah membuat DFD dari sebuah Sistem Informasi. Kali ini saya membuat Sistem Informasi Presensi Mahasiswa dan Dosen.

Penjelasan dari gambar di atas adalah sbb:

BAAK menentukan minimal presensi. Siswa & Dosen melakukan presensi. Dari S.I. Presensi Mahasiswa dan Dosen memberikan laporan kepada BAAK tentang presensi mahasiswa dan dosen. Apabila presensi mahasiswa dan dosen kurang dari tetapan minimal presensi, maka siswa atau dosen akan mendapatkan sanksi.

Read More...

Cisco Systems, Inc

Pada awal tahun 1980-an, Len dan Sandy Bosack, pasangan suami istri yang bekerja di departemen komputer yang berbeda di Universitas Stanford mengalami kesulitan dalam membuat sistem individu mereka untuk berkomunikasi. Oleh karena itu, di ruang tamu mereka membuat sebuah server gateway yang bisa memudahkan komputer dari dua departemen tersebut untuk saling berkomunikasi menggunakan protokol IP. Pada tahun1984, mereka membentuk cisco System ( perhatikan c kecil ) dengan memperkenalkan produk komersil sebuah gateway server kecil yang akhirnya mengubah dunia networking selamanya. Beberapa orang menganggap nama tersebut sebenrnya adalah San Francisco System, tapi dalam perjalanan ke pengacara kertas tersebut tersobek­­ – siapa yang tahu? Pada tahun 1992, nama perusahaan diubah menjadi Cisco Systems, Inc.
Produk pertama yang dipasarkan oleh perusahaan ini dinamakan Advanced Gateway Server ( AGS ). Kemudian dipasarkan Mid-Range Gateway Server ( MGS ), Compact Gateway Server ( CGS ), Integrated Gateway Server ( IGS ), dan AGS+. Cisco menamakan ini “the old alphabet soup products”.
Pada tahun 1993, Cisco mengeluarkan router 4000 yang luar biasa dan kemudian membuat router-router lain yang lebih luar biasa lagi yaitu seri router 7000, 2000, dan 3000. Produk ini masih tersedia dan dikembangkan.
Semenjak itu, Cisco menjadi pemimpin dunia networking untuk internet yang tidak tertandingi. Solusi networking Cisco bisa menghubungkan orang-orang yang bekerja dari peralatan dan network yang berbeda. Produk Cisco membuat orang-orang menjadi lebih mudah dalam mengakses dan mentransfer informasi tanpa memperdulikan perbedaan waktu, tempat, dan platform.
Secara umum, Cisco menyediakan solusi networking end-to-end yang bisa digunakan oleh pelanggan untuk membangun sebuah infrastruktur informasi yang disatukan dan efisien untuk kebutuhan sendiri ataupun untuk berhubungan dengan orang lain. Ini adalah bagian penting di dalam industri puzzle internet/ networking karena sebuah arsitektur umum yang memberikan layanan network yang konsisten ke semua pengguna sekarang adalah sebuah fungsi yang sangat mendesak. Karena Cisco System menawarkan layanan internet dan networking yang begitu luas, sedangkan pengguna yang membutuhkan akses ke local network mereka atau internet secara teratur tidak bisa dihindari, membuat barang dagangan Cisco tidak bisa ditolak.
Cisco menjawab kebutuhan ini dengan produk hardware yang sangat banyak yang membentuk jaringan informasi mengunakan Software Cisco Internetwork Operating System ( IOS ). Software ini menyediakan layanan network, memberikan kesempatan kepada network technical support dan tenaga professional unutk menjaga dan mengoptimalkan semua operasi network.
Bersama dengan IOS Cisco, salah satu layanan yang dibuat oleh Cisco untuk mendukung jumlah perangkat keras yang banyak adalah dengan mempunyai program Cisco Certified Internetwork Expert ( CCIE ), yang telah dirancang secara special untuk melengkapi orang-orang untuk secara efektif mengatur network Cisco yang telah begitu banyak terpasang Perencanaan bisnisnya mudah: Jika anda angina menjual lebih banyak peralatan Cisco dan mempunyai lebih banyak network Cisco terpasang, pastikan network yang anda install berjalan dengan baik.
Yang jelas, mempunyai jenis produk yang luar biasa tidak menjamin sukses yang dinikmati oleh Cisco—banyak perusahaan dengan produk yang luar biasa sekarang sudah bangkrut. Jika anda mempnyai produk yang rumit yang dirancang untuk menyelesaikan masalah yang rumit pula, anda memerlukan orang-orang berpengetahuan yang mempu menginstall, menangani, dan melakukan troubleshooting terhadap produk-produk tersebut. Ini bukanlah bagian yang mudah, jadi Cisco mempersiapkan program CCIE yang membekali orang-orang agar bisa memberikan dukunga terhadap network yang rumit ini. Program ini dalam kehidupan sehari-hari dikenal sebagai gelar doktor dari network, yang juga sangat sukses, terutama sangat susahnya. Cisco terus menjaga program ini, mengubahnya ketika dibutuhkan, untuk memastikan program ini tetap berkaitan dan mencerminkan kebutuhan lingkungan bisnis internetworking saat ini.



Sumber: Cisco Certified Network Associate Study Guide

Read More...

Rangkuman Materi KSI Pertemuan 2

Sumber daya informasi akan digunakan untuk mencari keuntungan yang cukup signifikan dan berkompetisi dengan perusahaan yang lain.
Guna menggali, menganalisa dan menggunakan sumber ini diperlukan suatu sistem informasi strategi ( SIS ), model inilah yang digunakan unutuk berkompetisi tentunya disesuaikan dengan kondisi masing-masing.

~ 5 Area Sistem Informasi menurut O’Brien, 2004 :
1. Management Challenges
2. Information Technology
3. Foundation Concepts
4. Development Processes
5. Business Aplications

~ 5 Sumber Daya Internal Sistem Informasi Perusahaan, yaitu :
1. People
2. Hardware
3. Software
4. Data
5. Networks

Model Klasik Michael Porter
~ Untuk dapat bertahan dan sukses berkompetisi harus memperhatikan 5 competitive forces, yaitu :
1. The rivalry of competitor
2. The threat of new entrants
3. The threat of substitutes
4. The bargaining power of customers
5. The bargaining power of suppliers

~ 5 competitive forces juga harus memperhatikan 5 competitive strategies, yaitu :
1. Cost Leadership Strategy
2. Differentiation Strategy
3. Innovation Strategy
4. Growth Strategy
5. Alliance Strategy

Keunggulan Kompetitif
Informasi memiliki beberapa jenis sumber, yaitu :
1. Perangkat keras komputer
2. Perangkat lunak komputer
3. Spesialis informasi
4. Pemakai
5. Fasilitas
6. Database
7. Informasi


SUMBER DAYA à Chief Information Center à Strategy Planning for Information
INFORMASI ( CIO ) Resource ( SPIR )


~ Peranan menjadi CIO : 1. Melakukan pelatihan untuk mempelajari bisnis tidak hanya teknologi
2. Buat kemitraan
3. Fokus pada perbaikan proses dasar bisnis
4. Menjelaskan biaya Information System dalam istilah bisnis
5. Bangun kepercayaan
6. Jangan bersifat defensive

Cukup sekian materi yang dapat saya rangkum dari pertemuan ke-2 MK Konsep Sistem Informasi. Terima kasih.

Read More...

Keunggulan Kompetitif

      Perusahaan tidak akan pernah berhenti menghadapi permasalahan di dalam dan di luar perusahaan. Permasalahan di dalam menyangkut aspek retrukturisasi organisasi perusahaan, akuisisi, dan merger serta aliansi strategik. Dalam aspek yang lebih operasional menyangkut manajemen finansial, produksi, pemasaran, manajemen administrasi dan manajemen sumberdaya manusia. Sementara itu masalah eksternal ditandai oleh aktifitas ekonomi pasar sedemikian dinamisnya seperti tuntutan pelanggan terhadap mutu dan keamanan produk, fluktuasi harga input dan output, ekspansi pasar perusahaan lain, teknologi dan pesaing. Dalam upaya mencapai keunggulan kompetitif, perusahaan harus menghadapi tantangan bahkan tekanan-tekanan internal dan eksternal itu. Salah satu pendekatannya adalah bagaimana mengefektifkan potensi sumberdaya yang ada.

      Keunggulan kompetitif adalah kemampuan perusahaan untuk memformulasi strategi pencapaian peluang profit melalui maksimisasi penerimaan dari investasi yang dilakukan. Sekurang-kurangnya ada dua prinsip pokok yang perlu dimiliki perusahaan untuk meraih keunggulan kompetitif yaitu adanya nilai pandang pelanggan dan keunikan produk.

Ø Sudut Pandang Nilai Pelanggan.

      Keunggulan kompetitif akan terjadi apabila terdapat pandangan pelanggan bahwa mereka memperoleh nilai tertentu dari transaksi ekonomi dengan perusahaan tersebut. Untuk itu syaratnya adalah semua karyawan perusahaan harus fokus pada kebutuhan dan harapan pelanggan. Hal demikian baru terwujud ketika pelanggan dilibatkan dalam merancang proses memproduksi barang dan atau jasa serta didorong membantu perusahaan merancang sistem Manajemen SDM yang akan mempercepat pengiriman barang dan jasa yang diinginkan pelanggan.

Ø Sudut Keunikan.

      Keunikan dicirikan oleh barang dan jasa yang dihasilkan perusahaan tidak dapat mudah ditiru oleh pesaing. Misalnya Anda membuka rumah makan dengan menyajikan sop dan sate kambing serta sayur asem. Tidak berlangsung lama ada pesaing membuka rumah makan di sebelah rumah makan Anda. Jenis sajiannya semua sama termasuk rasa dan harga dengan yang Anda sajikan. Dapat terjadi Anda akan kehilangan keuntungan karena sebagian pelanggan pindah ke rumah makan baru itu kecuali kalau Anda mampu menciptakan sesuatu yang unik yang sulit ditiru pesaing Anda. Apa saja keunikan itu?

Ciri-ciri Keunikan

(1) Kemampuan finansial dan ekonomis. Ciri keunikan ini ditunjukan oleh adanya kemudahan perusahaan untuk memperoleh sumber finansial dengan relatif cepat dengan bunga yang relatif lebih rendah dari pada bunga pasar. Selain itu dapat berupa kemampuan perusahaan menekan harga produk yang lebih murah ketimbangan harga produk yang sama dari perusahaan lain.

(2) Kemampuan menciptakan produk strategik.Bentuk jenis keunikan ini berupa kelebihan ciri-ciri produk Anda dibanding produk yang sama dari perusahaan lain. Antara lain dapat dilihat dari aspek rasa, ukuran, penampilan dan keamanan produk serta suasana lingkungan bisnis Anda. Kembali ke contoh terdahulu, misalnya Anda menyajikan sate dengan ukuran daging yang lebih besar, bumbu yang lebih bervariasi, minuman tradisional, kematangan yang merata, ada musik khas, ada tempat bermain untuk anak-anak, oleh-oleh buat anak-anak tanpa harus mengurangi keuntungan bisnis Anda dsb.

(3) Kemampuan teknologi dan proses.Perusahaan harus memiliki ciri berbeda dalam membuat dan menyajikan produk ke para pelanggan dibanding perusahaan lain.Hal ini dicirikan oleh alat yang digunakan apakah alat tua ataukah yang modern dan sudah sangat dikenal kehandalannya di kalangan luas pelanggan. Biasanya pelanggan sudah mempunyai pilihan favorit tentang alat-alat dan proses tertentu yang digemarinya. Contoh lain adalah penggunaan alat-alat canggih seperti sistem komputer dan fasilitas pabrik pengolahan produksi modern .

(4) Kemampuan keorganisasian. Keunikan disini dicirikan oleh kelebihan perusahaan dalam pengelolaan sistem keorganisasian yang sepadan dengan kebutuhan pelanggan. Perusahaan termasuk karyawannya perlu memiliki daya tanggap, sensitif dan adapatasi yang tinggi dalam mengikuti perubahan-perubahan karakter pelanggan, teknologi, keadaan pasokan, peraturan, dan kondisi ekonomi. Dengan demikian para pelanggan akan senang hati untuk selalu loyal kepada perusahaan.

Read More...

Ternyata……

Ternyata… konsep sistem informasi itu mencakup banyak hal. Saya baru memahami hal itu,, hehehe…. Saya telah mencatat apa yang telah di jelaskan oleh ibu Tri Sagirani. Berikut ini hal-hal yang berhasil saya catat. Semoga bermanfaat bagi kita semua.

~~Faktor-faktor Manajemen Informasi yaitu :
1.Meningkatnya Persoalan dalam perusahaan
2.Pengaruh ekonomi internasional
3.Persaingan global
4.Meningkatnya teknologi
5.Waktu yang semakin singkat

~~5 Sumber daya Utama Manajemen yaitu :
1.Manusia --> Sumber daya fisik
2.Material --> Sumber daya fisik
3.Mesin --> Sumber daya fisik
4.Uang --> Sumber daya fisik
5.Informasi --> Sumber daya konseptual

~~Tingkatan Manajemen
     Tingkat Perencanaan Stategis
     -Contoh: Direktur dan para wakil direktur
     Tingkat Pengendalian Manajemen
     -Contoh: Direktur produksi, kepala divisi
     Tingkat Pengendalian Operasional
     -Contoh:Kepala departemen, penyelia, pemimpin proyek

~~5 Fungsi Manajemen menurut Henry Fayol dari Perancis
1.Planning (Perencanaan)
2.Organizing (Pengorganisasian)
3.Staffing (Penempatan staff)
4.Directing (Pengarahan)
5.Controlling (Pengendalian)

~~Di dalam keahliah manajemen juga dibutuhkan hal-hal berikut ini :
1.Komunikasi --> komunikasi baik lisan maupun tertulis
2.Pemecahan masalah / dapat memecahkan masalah

~~Definisi Sistem sebagai berikut :
     -Terdapat 2 Pendekatan
       1. Pendekatan Prosedur
           Kumpulan dari beberapa prosedure yang mempunyai tujuan tertentu
       2.Pendekatan Komponen
          Kumpulan dari komponen-komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan           tertentu

~~Sistem mempunyai beberapa elemen. Elemen-elemen tersebut adalah :
1.Tujuan
2.Masukan
3.Proses
4.Keluaran
5.Mekanisme pengendalian dan umpan balik

1. Tujuan
    Merupakan pedoman sistem untuk melaksanakan tugas serta merupakan pemacu untuk     pencapaian hasil yang diharapkan.
    -Menurut Hall (2001) secara umum tujuan dari sebuah sistem adalah :
      * Mendukung organisasi dari sistem
      * Menentukan pengambilan keputusan
      * Menentukan arah kegiatan dari operasi perusahaan
2. Masukan
    Input adalah segala sesuatu yang dimasukkan kedalam sebuah sistem untuk di proses dan     menghasilkan sebuah informasi. Input berupa data (karakter/ numerik/ audio/video)
3. Proses
    Suatu kegiatan yang mengolah input (berupa data) menjadi output (informasi yang berguna     bagi pemakainya).
    Kegiatan dalam proses meliputi : mencatat, mengklasifikasi, menghitung, menganalisa,     membuat hipotesa dan perkiraan-perkiraan, menarik kesimpulan dan membuat keputusan.
4. Keluaran
    Output adalah segala sesuatu hasil dari sebuah proses, dapat berupa informasi, laporan,     gambar, grafik, dsb.
5. Mekanisme
    Mekanisme pengendalian dan umpan balik. Umpan balik/ feedback berfungsi sebagai kontrol     terhadap tujuan dari sistem.
    Kontrol pengendali berfungsi untuk mengendalikan proses yang sedang berjalan.

~~8 elemen diluar yang disebut Lingkungan dan mempengaruhi system adalah sebagai berikut :
1.Pemasok
2.Pelanggan
3.Serikat Pekerja
4.Masyarakat Keuangan
5.Pemegang saham
6.Pesaing/ Kompetitor
7.Pemerintah
8.Masyarakat global

~~Terdapat 2 jenis sistem, yaitu :
1.Sistem Terbuka (Open System)
   Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya
   Misalnya : Sistem pemanas ruangan
2.Sistem Tertutup (Closed System)
   Sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya.
   Misalnya : Sistem yang berada di laboratorium dan dijaga ketat.

Di dalam suatu sistem terbuka terdapat input yang kemudian di proses dan menghasilkan output.

Dengan menambahkan 2 komponen lagi maka sistem terbuka akan lebih handal.
Komponen :
1. Feedback
2. Control


SISTEM & SUBSISTEM

SUBSISTEM merupakan sebuah sistem yang berada di dalam sistem
Contoh : Sistem mobil atau automotive
    Subsistem: mesin, kelistrikan, rangka, badan mobil
    Subsistem mesin : subsistem karburator, generator, bahan bakar dll.
  
    Suatu sistem merupakan bagian dari sebuah sistem lain yang lebih besar. Sistem yang lebih besar disebut Supersistem.

~~Interaksi Subsistem
     Hubungan antar subsistem = antarmuka
     - Antar Muka 1 Arah
     - Antar Muka 2 Arah

~~Data adalah fakta-fakta atau kejadian yang dapat berupa angka atau kode tertentu yang      belum mempunyai arti.
~~Informasi adalah data yang telah di olah dan mempunyai arti bagi penggunanya.
     Pengolahan Data

~~Macam-macam aplikasi CBIS (Computer Based Information System ) :
     -OAS Office Automation System
     -TPS Transaction Processing System
     -SIPEM Sistem Informasi Pemasaran
     -SIA Sistem Informasi Akuntansi
     -SIPRO Sistem Informasi Produksi
     -SISDM Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
     -SPK Sistem Pendukung Keputusan
     -EIS Executive Information System
     -GIS Geographic Infromation System
     -Dll

~~END USER COMPUTING
     -Pemakai Akhir Tingkat Menu
     -Pemakai Akhir Tingkat Perintah
     -Pemakai Akhir Tingkat Programmer
     -Pemakai Akhir Tingkat Fungsional (spesialis informasi)

-->Manfaat :
      Menyeimbangkan kemampuan pengembang dengan sistem dan mengurangi kesenjangan       komunikasi antara spesialis informasi dan pemakai.

~~Spesialis Informasi digolongkan menjadi :
     -Analis Sistem (system analyst)
     -Pengololah Database (database administrator)
     -Spesialis Jaringan (network specialist)
     -Programmer
     -Operator

~~RESIKO
     -Sistem yang buruk sasarannya
     -Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya
     -Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien
     -Hilangnya integritas data
     -Hilangnya keamanan
     -Hilangnya pengendalian
     -System Life Cycle (SLC)
     -Perencanaan
     -Analisis
     -Rancangan
     -Penerapan
     -Penggunaan

      Demikian yang dapat saya catat dari pertemuan pertama kuliah konsep sistem informasi. Tolong masukannya apabila terdapat berbagai macam kesalahan dan informasinya ya….

Read More...